
Baik. Cuma bercanda!
Menulis promosi email dingin yang mendapatkan backlink bisa terasa sulit.
Namun dengan sedikit personalisasi dan insentif yang kuat bagi penerima untuk menautkan ke Anda, sebenarnya tidak demikian.
Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui setiap langkah dalam menciptakan promosi yang menghasilkan konversi, dan menguraikan template penjangkauan yang tepat yang memberi kami ratusan tautan.
Lembar contekan pembuatan tautan
Dapatkan akses ke strategi 3 langkah yang kami gunakan untuk mendapatkan lebih dari 86 backlink berkualitas tinggi setiap bulannya.
Baris Subjek (Pendek, Menarik, dan Dipersonalisasi)
Baris subjek Anda adalah hal pertama yang dilihat penerima, dan ini berdampak signifikan terhadap pembukaan email Anda.
Hanya sekitar 22% email yang dibuka, jadi Anda harus memperhitungkan kesan pertama tersebut.
Bertujuan untuk singkat dan jelas, idealnya antara 2-7 kata.
Rentang ini cukup pendek untuk menarik perhatian namun cukup panjang untuk menyampaikan inti pesan Anda.
Lebih lama lagi dan itu akan terpotong di kotak masuk.
Personalisasi baris subjek dengan menyertakan nama atau perusahaan penerima juga dapat membuat perbedaan besar, berpotensi meningkatkan tarif terbuka hingga 30,5%.
Dan tentu saja, hindari kata-kata berisi spam yang dapat memicu filter.
Kiat profesional: jangan menggunakan huruf besar pada huruf pertama baris subjek Anda.
Dengan cara ini terlihat lebih “manusiawi”, seperti salah ketik – tapi sebenarnya bermanfaat.
Contoh 1: “ingin tautan gratis, [name]?”
Contoh 2: “postingan tamu yang akan datang [website]?”
Contoh 3: “bolehkah saya memasukkan [website] di postinganku?”
Jalur Pembuka (Pengantar & Wawasan)
Kalimat pembuka Anda menentukan suasana seluruh interaksi.
Setelah sapaan ramah (seperti “Hai [Name],”), bertujuan untuk segera menjalin hubungan pribadi.
Tunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda dengan menyebutkan sesuatu yang spesifik yang Anda sukai tentang pekerjaan mereka—pencapaian terbaru, statistik dari salah satu artikel mereka, atau tantangan yang mereka bantu untuk mengatasi klien.
Periksa saja studi kasus terbaru yang mereka terbitkan selagi itu menjadi perhatian utama mereka.
Ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dan tidak hanya mengirimkan pesan yang umum dan tidak bersifat pribadi.
Contoh 1: “Saya sedang mengerjakan postingan tamu untuk [website] dan mencari sumber daya untuk disertakan di dalamnya.”
Contoh 2: “Saya menghubungi Anda karena saya sedang mengumpulkan beberapa sumber daya [Topic] untuk situs seperti [Example Site]dan keahlian Anda di bidangnya [Specific Area] segera terlintas dalam pikiran.”
Isi Email (Proposisi Nilai & CTA)
Di sinilah Anda menjelaskan dengan jelas dan ringkas alasan Anda menghubungi.
Targetkan sekitar 75-125 kata dan hindari poin-poin penting, yang dapat membuat email Anda terasa dikirim secara massal.
Sebaliknya, tulislah dengan gaya percakapan yang natural, seolah-olah Anda sedang mengobrol dengan penerimanya.
Isinya harus fokus pada dua elemen kunci: proposisi nilai dan ajakan bertindak.
Proposisi Nilai: Apa untungnya bagi Mereka?
Ini adalah inti dari promosi Anda.
Jelaskan dengan jelas manfaat timbal balik dari pertukaran backlink.
Untuk membangun tautan, hal ini sering kali melibatkan penawaran tautan timbal balik, mungkin dalam kiriman tamu yang Anda tulis untuk situs web lain, atau sebagai sumber daya di situs Anda sendiri.

Menawarkan tautan dalam kiriman tamu adalah strategi yang sangat efektif, karena memungkinkan Anda mengatur pertukaran tautan ABC dengan mudah.
Proposisi nilai lainnya dapat mencakup menawarkan sampel produk untuk ditinjau, mempromosikan kontennya kepada audiens Anda, atau bahkan menawarkan kolaborasi dalam proyek masa depan.
Berbagi media sosial sederhana atau sapaan buletin biasanya tidak cukup menarik untuk pertukaran backlink.
Ajakan Bertindak: Mengundang Percakapan Lebih Lanjut
Jadikan CTA Anda jelas, ringkas, dan mudah ditindaklanjuti.
Gunakan bahasa yang berorientasi pada tindakan (seperti “haruskah saya mengirimkan draf saya?” atau “apakah Anda ingin menambahkan tautan Anda?”).
JANGAN PERNAH meminta untuk memesan rapat melalui email dingin. Percayai kami. Mereka tidak akan melakukannya.
Khusus untuk membangun tautan.
Ajakan bertindak yang lebih lembut, seperti pertanyaan yang mengundang diskusi lebih lanjut, bisa lebih efektif dibandingkan permintaan langsung.
Jangan gunakan tautan di email awal Anda, itu berisi spam. Cukup ketikkan domain tanpa menautkannya.
Contoh Badan:
Saat ini saya sedang mengembangkan panduan komprehensif tentang [Your Topic] dan saya pikir artikel Anda tentang [Their Topic] akan sangat cocok. Saya akan dengan senang hati menyertakan tautan ke sana dalam panduan saya.
Saya juga menulis posting tamu untuk [Another Website] tentang [Related Topic]tempat saya dapat menawarkan tautan timbal balik kembali ke situs Anda.
Ingin sekali mendengar pendapat Anda tentang ini!
Sign-off (Sederhana & Profesional)
Gunakan sapaan yang hangat dan profesional, seperti “Hangat”, “Salam”, atau “Saya menantikan kabar dari Anda”.
Sertakan tanda tangan email profesional dengan nama, jabatan, situs web, dan informasi kontak Anda.
Selalu sertakan tautan berhenti berlangganan—ini bukan hanya persyaratan hukum tetapi juga membangun kepercayaan.

Tindak lanjut (Kegigihan dengan Hormat)
Bahkan email yang dibuat dengan terbaik pun terkadang lolos dari celah.
Meskipun sebagian besar email bisnis dibaca dalam waktu 24 jam, tanggapannya bisa memakan waktu lebih lama.
Sebaiknya tunggu beberapa hari kerja (3-5) sebelum mengirimkan tindak lanjut yang sopan.
Satu tindak lanjut biasanya sudah cukup. Dalam tindak lanjut Anda, ulangi secara singkat pesan awal Anda dan akui bahwa Anda memahami mereka mungkin sibuk.
Selain itu, strategi yang bagus adalah dengan memperkenalkan rasa urgensi – namun hati-hati.
Contoh Tindak Lanjut: “Batas waktu pengiriman postingan saya adalah besok. Apakah Anda ingin tetap diikutsertakan?”
Templat Favorit Kami
Template ini telah bekerja dengan baik bagi kami dalam mengamankan backlink:
Hai nama_depan,
Saya sedang menulis beberapa artikel (untuk situs seperti [example]) dan mencari sumber daya untuk disertakan di dalamnya.
Apakah Anda memiliki postingan blog yang relevan [niche]? Saya sedang memikirkan salah satu postingan Anda.
Senang membagikan drafnya jika Anda ingin melihat isinya.
PS Akan sangat bagus jika kami bisa mendapatkan tempat di artikel Anda juga 🙂
Mengapa Ini Berhasil:
- Berfokus pada Nilai Bersama: Ini segera menyoroti potensi manfaat bagi kedua belah pihak.
- Jelas dan Ringkas: Pesannya mudah dicerna dan dipahami.
- Nada Mengundang: Bahasanya ramah dan mendorong percakapan.
Poin Penting untuk Meminta Tautan Balik:
- Mulailah Dengan Insentif: penerima email yang dingin hanya benar-benar peduli apa untungnya bagi mereka, mengapa mereka membantu orang asing secara gratis?
- Lakukan Riset Anda: Pahami konten penerima, audiens, dan kehadiran online secara keseluruhan.
- Tunjukkan Minat yang Asli: Jadikan penjangkauan Anda bersifat pribadi dan tunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mempelajari pekerjaan mereka.
- Bersikap Hormat dan Sabar: Hormati waktu dan kotak masuk mereka, dan jangan memaksa.
Lembar contekan pembuatan tautan
Dapatkan akses ke strategi 3 langkah yang kami gunakan untuk mendapatkan lebih dari 86 backlink berkualitas tinggi setiap bulannya.
Sekarang ke Anda
Kesimpulannya, daripada meminta backlink, sebaiknya tawarkan imbalan terlebih dahulu.
Dalam hal membangun tautan, salah satu insentif yang paling efektif adalah tautan balik tidak langsung.
Butuh bantuan untuk mendapatkan lebih banyak backlink?
Jangan ragu untuk memulai uji coba gratis 14 hari Anda dengan Respona untuk melihat bagaimana kami dapat membantu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menemukan situs web yang tepat untuk meminta backlink?
Mulailah dengan mengidentifikasi situs web di niche Anda dengan kehadiran online yang kuat dan audiens yang terlibat.
Cari situs yang telah menerbitkan konten serupa dengan milik Anda dan pertimbangkan untuk menggunakan alat SEO untuk menganalisis profil backlink dan otoritas domain mereka.
Apa yang harus saya lakukan jika pemilik website menolak permintaan backlink saya?
Jika pemilik situs web menolak permintaan Anda, bersikaplah hormat dan ucapkan terima kasih atas waktunya.
Jangan memaksakan masalah ini.
Masih banyak peluang lain di luar sana.
Berapa banyak email tindak lanjut yang harus saya kirim ketika meminta backlink?
Biasanya disarankan untuk hanya mengirim satu email tindak lanjut yang sopan setelah sekitar 3-5 hari kerja jika Anda belum menerima tanggapan.
Mengirimkan beberapa tindak lanjut dapat dianggap memaksa dan dapat merusak peluang Anda dalam membangun hubungan dengan pemilik situs web.
Apa saja kesalahan umum yang harus dihindari saat meminta backlink?
Kesalahan yang umum terjadi adalah mengirimkan email yang umum dan tidak bersifat pribadi, tidak menawarkan proposisi nilai yang jelas, menggunakan bahasa atau taktik yang berisi spam, dan bersikap terlalu memaksa atau menuntut.
Fokus pada membangun koneksi yang tulus, menawarkan nilai sebagai imbalan, dan menghargai waktu penerima.
Bolehkah meminta backlink dengan imbalan sesuatu selain link balik?
Meskipun pertukaran tautan timbal balik adalah hal yang umum, Anda juga dapat menawarkan bentuk nilai lain, seperti mempromosikan konten mereka di saluran media sosial Anda, menampilkannya dalam postingan ringkasan, atau menawarkan uji coba gratis produk atau layanan Anda.
Kuncinya adalah menawarkan sesuatu yang benar-benar berharga bagi penerimanya dan relevan bagi audiensnya.